Summary in English (100 words):
Choosing the right note-taking app is complex, depending on individual needs, platform, and cost amidst a constant influx of new tools. The author, an experienced note-taker, emphasizes selecting a feature-rich app for long-term use to leverage interconnected notes. After extensive personal testing, top recommendations for iOS and Android include: Obsidian for text-heavy, linked notes (free, but complex); Craft for user-friendly, collaborative document creation; Bear for simple, fast capture (iOS); Evernote for a „second brain“ with AI features; Joplin for open-source, encrypted multimedia notes; Notion for collaborative project management; and Apple Notes for a powerful free option within its ecosystem. The „best“ app aligns with personal workflow and budget.
Übersetzung ins Deutsche:
Die Wahl der passenden Notizen-App ist komplex und hängt von individuellen Bedürfnissen, Plattform und Kosten ab, inmitten ständiger Neuerscheinungen. Der Autor, ein erfahrener Notizenmacher, betont die Wichtigkeit, eine funktionsreiche App für den langfristigen Gebrauch zu wählen, um vernetzte Notizen optimal zu nutzen. Nach ausführlichen Tests werden Top-Empfehlungen für iOS und Android gegeben: Obsidian für textlastige, verknüpfte Notizen (kostenlos, komplex); Craft für benutzerfreundliche, kollaborative Dokumenterstellung; Bear für einfache, schnelle Erfassung (iOS); Evernote als „zweites Gehirn“ mit KI-Funktionen; Joplin für quelloffene, verschlüsselte Multimedia-Notizen; Notion für kollaboratives Projektmanagement; und Apple Notizen als leistungsstarke kostenlose Option im Apple-Ökosystem. Die „beste“ App entspricht dem persönlichen Arbeitsablauf und Budget.
Die Wahl einer Notiz-App ist nicht einfach. Für welche Notizen-App Sie sich entscheiden, hängt von Ihren Bedürfnissen, der von Ihnen genutzten Plattform und natürlich den Kosten ab. Der Prozess wird noch komplizierter, da es den Anschein hat, dass alle zwei Wochen eine neue, glänzende App veröffentlicht wird.
Aus diesem Grund empfehle ich immer, eine Notiz-App zu wählen, die über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, und die Ihnen lange Freude bereiten wird. Jagen Sie auch nicht nach neuen Apps. Die wahre Stärke einer Notizen-App liegt darin, dass alle Ihre Notizen an einem Ort gespeichert sind und Sie so die Zusammenhänge zwischen ihnen leicht erkennen können.
Nach diesem kleinen Ratschlag finden Sie hier die besten Notiz-Apps für iOS und Android, die Sie im Jahr 2026 verwenden sollten.
Wie habe ich diese Apps bewertet und ausgewählt?
Als jemand, der Tausende von Notizen in meinem Tresor gespeichert hat, verlasse ich mich darauf, Notizen zu machen, um den Überblick zu behalten, daher nehme ich diese Liste nicht auf die leichte Schulter. Jede App hier habe ich persönlich monatelang ausprobiert und verwendet und nicht nur einen Blick darauf geworfen, um eine Rezension zu lesen.
Einige von ihnen entsprachen am Ende nicht meinen Anforderungen, aber durch meine Tests habe ich herausgefunden, dass jede App auf dieser Liste für die jeweilige Aufgabe, die sie erfüllen soll, die beste ist. Meine eigenen Notizen sind textlastig, da ich gerne schreibe, weshalb Obsidian die App ist, die mir am längsten im Gedächtnis geblieben ist.
Allerdings können Ihre Bedürfnisse anders sein. Wenn Sie eine App suchen, die über Textnotizen hinausgeht und gleichzeitig Ihre Dokumente und Dateien speichern kann und gleichzeitig solide Funktionen für die Zusammenarbeit bietet, ist Obsidian nicht das Richtige für Sie.
Ich weiß auch, dass nicht jeder Geld für eine Notizen-App ausgeben möchte und nicht jeder muss. Einige von Ihnen möchten lieber für die beste App bezahlen, die man für Geld kaufen kann, und damit fertig sein, während andere einfach nur eine solide kostenlose App wollen, die jahrelang hält, ohne jemals auf eine Paywall zu stoßen. Vor diesem Hintergrund habe ich versucht, Apps aufzunehmen, die für beide Lager geeignet sind.
Da ich jede einzelne App auf dieser Liste verwendet habe, kann ich sie Ihnen ohne Bedenken empfehlen. Egal, ob Sie etwas Kostenloses, etwas Premium oder etwas möchten, das zu Ihrem spezifischen Arbeitsablauf passt, hier sollte es eine App geben, die sich anfühlt, als wäre sie für Sie gemacht worden.
Obsidian
Obsidian ist eine plattformübergreifende App, die ich jedem empfehlen kann. Tatsächlich ist es meine wichtigste Notizen-App, und dafür gibt es mehrere Gründe. Erstens speichert die App alle Ihre Notizen im Nur-Text-Format, sodass Sie Ihre Notizen problemlos in jede andere Notiz-App verschieben können, selbst wenn die Entwickler darauf verzichten.
Zweitens unterstützt die App die Verknüpfung von Notizen und ermöglicht so die Erstellung eines eigenen Wissensnetzes. Eine meiner Lieblingsfunktionen von Obsidian ist die Unterstützung von Backlinks, sodass Sie immer wissen, welche Notizen auf die aktuellen Notizen verweisen, sodass Sie ein vollständiges Bild erhalten.
Rachit Agarwal / Digitale Trends
Zu den weiteren beliebten Funktionen gehört eine Diagrammansicht, in der Sie einen Überblick über alle Ihre Notizen erhalten. Community-Plugin-Unterstützung Damit können Sie die Funktionen erweitern, wenn Ihre Anforderungen wachsen, ein Web-Clipper zum Importieren von Artikeln aus dem Web, Theme-Unterstützung und mehr. Habe ich Ihnen auch gesagt, dass es völlig kostenlos ist?
Der einzige Nachteil von Obsidian besteht darin, dass es nicht für Anfänger geeignet ist und Sie einige Stunden aufwenden müssen, um sich damit vertraut zu machen. Aber sobald Sie diese Hürde überwunden haben, werden Sie ein erstaunliches Erlebnis beim Notizenmachen haben.
Handwerk
Wenn Ihnen der Funktionsumfang von Obsidian gefällt, Sie aber etwas benutzerfreundlicheres und schöneres möchten, entscheiden Sie sich für Craft. Craft ist eine der schönsten Apps, die ich je gesehen habe, und sie wird Ihr Notizenerlebnis bereichern.
Sie können Craft als normale Notizen-App oder als vollwertige App zur Dokumentenerstellung verwenden. Sie erhalten alle Formatierungsoptionen, die Sie benötigen, einschließlich der Möglichkeit, Tabellen hinzuzufügen, Kanban-Boards und Datenbanken zu erstellen, Notizlinks zu erstellen, Seiten einzubetten und mehr.
Rachit Agarwal / Digitale Trends
Craft eignet sich auch perfekt für Menschen, die im Team arbeiten oder ihre Notizen gerne mit anderen teilen. Mit einem einzigen Klick können Sie Notizen teilen und mit anderen zusammenarbeiten. Möchten Sie einem Kunden ein Angebot mitteilen? Craft verfügt über eine Veröffentlichungsfunktion, mit der Sie Ihre Notizen veröffentlichen können, sodass jeder mit einem Webbrowser sie anzeigen kann.
Darüber hinaus verfügt es über umfangreiche Organisationsfunktionen. Sie können Notizen in verschiedenen Ordnern, Unterordnern, Bereichen und Sammlungen organisieren. Sie können Notizen auch in andere Notizen einbetten und Tags verwenden, um sie weiter zu organisieren. Craft ist eine voll ausgestattete, benutzerfreundliche und schöne Notiz-App, die Ihnen gute Dienste leisten wird.
Tragen
Manchmal benötigen Sie eine einfache Notiz-App, um schnelle Gedanken aufzuschreiben und möchten die Dinge nicht zu kompliziert machen. Für solche Bedürfnisse empfehle ich Bear. Bear ist eine schöne, einfache Notizen-App, die sich auf schnelles Erfassen und Organisieren konzentriert.
Es unterstützt Markdown, sodass Sie Ihre Notizen schnell formatieren können, ohne die Finger von der Tastatur nehmen zu müssen. Anstelle von Ordnern erhalten Sie Tags, mit denen Sie Notizen einfach organisieren können. Da jede Notiz mehrere Tags enthalten kann, kann eine Notiz an mehreren Stellen vorhanden sein.
Rachit Agarwal / Digitale Trends
Die App bietet mehrere schöne Themen und ist flüssig und schnell. Zu den weiteren Funktionen gehören die Möglichkeit, vertrauliche Notizen zu sperren, die automatische Erstellung von Umrissen, die Unterstützung von Bildern und Skizzen und mehr.
Der einzige Nachteil besteht darin, dass es nur für iPhones verfügbar ist, sodass Android-Benutzer kein Glück haben. Allerdings gibt es eine Web-App, die im Notfall nützlich sein kann, wenn Sie sowohl Android- als auch iOS-Telefone dabei haben.
Evernote
Evernote bezeichnet sich selbst als Ihr „zweites Gehirn“, und das ist keine schlechte Art, es zu beschreiben. Mit der App können Sie Notizen, Aufgaben und Ihren Kalender an einem Ort ablegen, sodass nichts Wichtiges untergeht. Sie können mit einem einzigen Klick Artikel aus dem Internet ausschneiden, Dokumente scannen, Sprachnotizen aufzeichnen und alles in Sekundenschnelle durchsuchen. Die Synchronisierung erfolgt auf jedem Gerät. Egal, ob Sie etwas auf Ihrem Telefon oder Laptop notieren, es wartet auf Sie, wann immer Sie die App das nächste Mal öffnen.
Rachit Agarwal / Digitale Trends
Neu ist, wie weit Evernote die KI vorantreibt. Mit Version 11 hat das Unternehmen Funktionen wie AI Transcribe, AI Rewrite, Text-to-Speech und sogar AI-generierte Diagramme hinzugefügt und Evernote im Wesentlichen in ein Toolkit und nicht nur in eine Notizen-App verwandelt. Wenn Sie an Bord des KI-Zuges sind, könnte dies genau das Richtige für Sie sein.
Es gibt jetzt auch eine Funktion für die Zusammenarbeit in Echtzeit, mit der Teams Kommentare abgeben und Aufgaben zuweisen können, ohne Notizen zu hinterlassen. Wenn Sie Evernote bisher nur zum Notieren von Einkaufslisten verwendet haben, ist es möglicherweise an der Zeit, noch einmal einen Blick darauf zu werfen. Die App hat sich zu etwas viel Leistungsfähigerem entwickelt, als die meisten Leute ihr zutrauen.
Joplin
Wenn Ihnen die Angebote von Evernote gefallen, Sie aber den Preis nicht zahlen möchten oder ihm Ihre Daten nicht anvertrauen, sollten Sie Joplin ausprobieren. Es ist eine Open-Source-App und unterstützt Bilder, Videos, PDFs und Audiodateien, sodass Sie nicht auf reine Textnotizen beschränkt sind. Sie können sogar mathematische Ausdrücke und Diagramme direkt in der App erstellen. Auf Mobilgeräten können Sie ein Foto aufnehmen und es direkt in eine Notiz einfügen, was sich hervorragend für die spontane Aufnahme von etwas eignet. Es gibt auch eine Web-Clipper-Erweiterung für Chrome und Firefox, mit der Sie ganze Webseiten oder Screenshots als Notizen speichern können, sodass der Artikel, den Sie eigentlich zu Ende lesen wollten, nie wirklich verschwindet.
Der eigentliche Reiz hier ist, wie viel Kontrolle Joplin Ihnen zurückgibt. Jede Notiz wird in einem offenen Format gespeichert und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt dafür, dass Ihre Notizen privat bleiben, sodass nicht einmal Joplin einen Blick darauf werfen kann. Sie können über Joplin Cloud, Dropbox oder OneDrive zwischen Windows, macOS, Linux, Android und iOS synchronisieren und so Ihre Notizen immer verfügbar halten, egal welches Gerät Sie verwenden.
Rachit Agarwal / Digitale Trends
Die App ist außerdem so konzipiert, dass sie individuell angepasst werden kann, mit Unterstützung für Rich-Text- oder Markdown-Editoren, benutzerdefinierten Designs und Plugins, und Sie können mithilfe der Erweiterungs-API sogar Ihre eigenen erstellen. Sie können über Joplin Cloud auch Notizen teilen und mit anderen zusammenarbeiten.
Ja, die App fühlt sich nicht so schön an wie Evernote, aber wenn Sie über ihr Aussehen hinwegkommen, erhalten Sie eine Open-Source-End-to-End-verschlüsselte App, die auch alle Funktionen bietet, die Sie jemals von Ihrer Notizen-App benötigen werden.
Vorstellung
Notion ist keine reine Notiz-App, sondern eine Projektmanagement- und Produktivitäts-App im Dokumentstil. Der einzige Grund, warum ich diese App aufgenommen habe, ist, dass es sich um eine der besten plattformübergreifenden Apps handelt, mit der Sie problemlos mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können. Im Gegensatz zu anderen Notizen-Apps, bei denen die Zusammenarbeit erst nachträglich erfolgt, ist sie eine Kernfunktion von Notion.
Sie können eine Notiz gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit bearbeiten oder einfach jemanden mit der @-Taste markieren, um ihn in das Dokument zu übernehmen. Kommentare bleiben an einem Ort zusammengefasst, sodass Feedback nicht über Zeitzonen hinweg verloren geht. Dies ist praktisch, wenn Ihr Team über mehrere Zeitzonen verteilt ist.
Rachit Agarwal / Digitale Trends
Notion ist auch mit anderen Funktionen ausgestattet. Es bietet Ihnen über 50 Inhaltstypen, mit denen Sie Ihre Notizen erstellen können. Sie erhalten native Syntaxhervorhebung für Codefragmente, einklappbare Schalter, um lange Notizen übersichtlich zu halten, eingebettete Bilder und Videos direkt von Loom oder YouTube, Live-Diagramme und sogar ein automatisch aktualisierendes Inhaltsverzeichnis, mit dem Sie direkt zu einem Abschnitt springen können.
Notion sorgt außerdem dafür, dass alles in einer Seitenleiste organisiert ist, die sich an Ihren Arbeitsbereich anpasst, sodass Ihre Notizen nicht zu einem unübersichtlichen Durcheinander werden, wenn Sie weitere Notizen hinzufügen. Kombinieren Sie das mit vorgefertigten Vorlagen für Dinge wie Besprechungsnotizen oder Projektanforderungen, und das Notieren von Notizen in Notion fühlt sich weniger wie eine lästige Pflicht an, sondern eher wie die Einrichtung Ihrer eigenen persönlichen Kommandozentrale.
Allerdings hat auch Notion wie Obsidian eine steile Lernkurve und Sie müssen sich etwas Zeit nehmen, um sich an den Notizenstil zu gewöhnen. Wenn Sie jedoch eine Notiz-App benötigen, die sich auf die Zusammenarbeit konzentriert, bezweifle ich, dass Sie eine bessere App als Notion finden können.
Apple-Notizen
Die meisten Leute schreiben Apple Notes als die kostenlose App ab, die mit ihrem iPhone geliefert wurde, aber das ist ein Fehler. Apple hat es im Laufe der letzten paar Updates still und leise in ein wirklich leistungsstarkes Tool zum Notieren verwandelt. Über die Aa-Schaltfläche erhalten Sie die richtigen Formatierungsoptionen, mit denen Sie Überschriften, Unterüberschriften und Checklisten hinzufügen können.
Die Organisation ist ebenso stark, mit verschachtelten Ordnern, Tags, intelligenten Ordnern und sogar der Möglichkeit, Notizen miteinander zu verknüpfen, sodass Sie mehrere Möglichkeiten haben, alles in Ordnung zu halten, anstatt an einem starren System festzuhalten.
Rachit Agarwal / Digitale Trends
Wo Apple Notes wirklich glänzt, ist seine Verknüpfungsfähigkeit und Medienunterstützung. Sie können einen Link direkt aus Safari als übersichtliche Karte speichern oder Text auf einer Webseite markieren und das genaue Zitat zusammen mit einem Link dorthin, wo Sie es gefunden haben, an Ihre Notizen senden.
Sie können Fotos, Videos, PDFs oder sogar Sprachnotizaufzeichnungen hinzufügen, und alle werden direkt in der Notiz abgespielt oder geöffnet, was großartig ist, wenn Sie während Besprechungen oder Vorlesungen Notizen machen. Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, wichtige Notizen oben anzuheften und sensible Notizen hinter Ihrer Face ID zu sperren, und Apple Notes bietet fast alles, was Sie von einer Notiz-App benötigen.
Rachit Agarwal / Digitale Trends
Wenn Sie kein Geld für eine Drittanbieter-App ausgeben möchten, empfehle ich Ihnen dringend, die neuen Funktionen von Apple Notes zu erkunden und ihr eine zweite Chance zu geben. Allerdings ist es natürlich nur für Apple-Plattformen verfügbar, Android-Nutzer haben also kein Glück.
Abschließende Gedanken zur Auswahl der richtigen Notizen-App
Es gibt keine „beste“ Notiz-App, und das ist gut so. Apple Notes funktioniert hervorragend, wenn Sie bereits im Apple-Ökosystem sind und etwas kostenloses möchten. Joplin eignet sich dank seines Open-Source-Verschlüsselungsansatzes für die datenschutzbewusste Zielgruppe.
Obsidian ist die Wahl, wenn Ihre Notizen textlastig sind und Sie Ideen miteinander verknüpfen möchten, während Craft sinnvoller ist, wenn Sie einen Arbeitsbereich benötigen, der Dokumente und Dateien enthält und die Zusammenarbeit unterstützt. Entscheiden Sie sich für Evernote, wenn Sie eine altmodische Notizen-App mit KI-Funktionen wünschen, und für Notion, wenn Sie Zusammenarbeit wünschen.
Letztendlich hängt die richtige Wahl davon ab, wie Sie arbeiten und was Sie bezahlen möchten. Sobald Sie das herausgefunden haben, werden Sie feststellen, dass eine dieser Apps besser zu Ihnen passt als die anderen. Und wenn Sie es einmal gefunden haben, bleiben Sie jahrelang dabei, testen Sie seine Grenzen und wechseln Sie nur, wenn die App Ihren Anforderungen nicht mehr gerecht wird.
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