Kommen wir zum dritten und letzten Geheimtipp der militärischen E-Mail-Kunst: Sei ökonomisch mit deinen Worten. Im Militär zählt jedes Wort, jeder Satz muss sitzen. Warum? Weil in Krisensituationen keine Zeit für ausschweifende Erklärungen bleibt.
Aber auch in deinem Berufsalltag kann dir diese Fähigkeit enorm helfen. In einer Welt der Informationsüberflutung wird die Kunst, sich kurz und prägnant auszudrücken, immer wertvoller.
Drei Tipps für ökonomisches Schreiben
Hier sind drei konkrete Tipps, wie du das erreichst:
- Nutze die aktive Stimme: Schreibe „Das Team hat entschieden“ statt „Es wurde vom Team entschieden“.
- Vermeide Füllwörter: Streiche „eigentlich“, „sozusagen“, „gewissermaßen“.
- Ein Gedanke pro Satz: Komplexe Schachtelsätze verwirren nur.
Das Ziel ist es, deine E-Mails so zu gestalten, dass sie in einem Bildschirm ohne Scrollen lesbar sind. Das Ganze ist gar nicht so einfach, wie es vielleicht klingen mag. Aber mit etwas Übung wirst du merken, wie viel klarer und effektiver deine Kommunikation wird.
Ökonomisches Schreiben in der Praxis
Lass uns das an einem konkreten Beispiel veranschaulichen. Vergleiche diese zwei Versionen derselben Information:
Version 1 (umständlich):
„Es wurde vom Team nach langer Diskussion und unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren beschlossen, dass es sinnvoll und notwendig wäre, das wöchentliche Meeting, das normalerweise am Mittwoch stattfindet, ausnahmsweise auf den Donnerstag zu verlegen, um allen Beteiligten die Teilnahme zu ermöglichen.“
Version 2 (ökonomisch):
„Das Team verlegt das wöchentliche Meeting auf Donnerstag, um volle Teilnahme zu gewährleisten.“
Die zweite Version sagt dasselbe aus, aber mit mehr Punch und weniger Worten. Sie ist kürzer, klarer und aktiver.
Die Kraft der Kürze
Wenn du dieses Prinzip auf deine gesamte E-Mail-Kommunikation anwendest, wirst du feststellen, wie viel effektiver du kommunizierst und wie positiv deine Kollegen und Vorgesetzten darauf reagieren. Du sparst nicht nur deine eigene Zeit beim Schreiben, sondern auch die Zeit deiner Leser. Das wird nicht unbemerkt bleiben und kann sich positiv auf deine berufliche Entwicklung auswirken.
Denk immer daran: In der professionellen Kommunikation ist Klarheit König. Je präziser und knapper du deine Botschaft vermitteln kannst, desto größer ist die Chance, dass sie verstanden und entsprechend gehandelt wird.
Ref: https://karriereguru.de/e-mail-prazision-wie-ein-navy-seal/
